IN7TION (ci-après « nous ») accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits, conformément à la nouvelle Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) en vigueur depuis le 1er septembre 2023.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
IN7TION
Charlotte Engetschwiler
Route des Falaises 7, 2000 Neuchâtel
Email : in7tion@gmail.com
Téléphone : 079 749 42 49
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : CV, lettre de motivation, expériences professionnelles, compétences (uniquement si vous nous les transmettez volontairement)
- Données de navigation : cookies techniques essentiels au bon fonctionnement du site
- Données de paiement : les transactions sont traitées via des systèmes tiers sécurisés (TWINT, virement bancaire) — nous ne stockons pas vos données bancaires
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- Répondre à vos demandes de contact, devis ou questions RH
- Traiter votre dossier de candidature et vous proposer des opportunités d'emploi
- Assurer la gestion administrative RH dans le cadre d'un mandat (entreprises clientes)
- Assurer le bon fonctionnement technique du site
Nous ne traitons pas vos données à des fins de marketing sans votre consentement explicite.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement (formulaires, envoi de CV)
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles
- Notre intérêt légitime (correspondance professionnelle, gestion des demandes)
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées :
- Dossiers de candidature : 6 mois après le dernier échange, sauf accord explicite de votre part pour une durée plus longue
- Données clients (mandats RH) : durée légale obligatoire (10 ans pour les documents comptables)
- Correspondance email : jusqu'à 3 ans après le dernier échange
6. Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers. Elles peuvent être transmises à :
- Des entreprises clientes, uniquement avec votre accord explicite préalable (dans le cadre d'une mise en relation)
- Des prestataires techniques (hébergement, outils de travail) soumis à des obligations de confidentialité
7. Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies techniques essentiels, nécessaires au bon fonctionnement du site (mémorisation de votre choix sur le bandeau cookies). Aucun cookie de traçage ou publicitaire n'est utilisé.
Vous pouvez refuser les cookies via le bandeau qui s'affiche lors de votre première visite. Le refus n'affecte pas le fonctionnement du site.
8. Vos droits
Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : in7tion@gmail.com
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction. Le site est servi en HTTPS.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée dans l'en-tête de la page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client·e actif·ve.
11. Contact & réclamations
Pour toute question relative à vos données personnelles : in7tion@gmail.com
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch